#usPRAWNijswojbiznes - jak znaleźć prawnika do swojej sprawy?

Nowy członek, Kategorie: Artykuł

Gdy ostatnio robiłam małą ankietę wśród przedsiębiorców o tym, dlaczego nie korzystają z usług prawnika, to jednym z najczęściej wybieranych powodów było to, że nie wiedzą jak tego prawnika znaleźć.

I tu temat jest szerszy,bo:

  1. Problem ze znalezieniem prawnika może polegać na tym, że np.masz sprawę dotyczącą służebności przesyłu, ale nie wiesz, że ta dziedzina prawa się nazywa. Dla Ciebie to jest problem z tym, że masz słup energetyczny na swojej działce a nie chcesz go mieć, albo chcesz go mieć ale na innych zasadach. Wpisujesz w google i Ci wyskakują różne rzeczy, w tym też np.blog o służebności przesyłu, ale Ty nie wiesz, że to jest Twój temat.
  2. Kłopot może polegać, też na tym, że masz prawnika dopasowanego do swojego problemu, ale nie wiesz którego wybrać.

Dziś postaram się więc przyjść Ci z pomocą, w tym jak rozwiązać Twój problem, tak abyś nie został z nim sam/sam.

 

Jakiś czas temu, pisząc o specjalizacjach w naszej kancelarii pisałam o tym, że do nas możesz przyjść z każdym problemem.

A to nie dlatego, że każdy problem dla Ciebie rozwiążemy, ale dlatego, że po ponad 10 latach obecności w branży prawniczej mamy wypracowane kontakty wśród naszych kolegów i koleżanek z branży i potrafimy polecić dobrego specjalistę z danej dziedziny prawa.

Jednak to nie o to chodzi, abyśmy pełniły funkcję infolinii dla przedsiębiorców szukających prawnika. Bo nie na tym polega nasza działalność :)

 

Jeżeli więc chcesz prawnika poszukać na własną rękę zachęcam Cię do tego, abyś skorzystał z następującej ścieżki.

 

I. Znajomi, grupy tematyczne, księgowa

 

Najpierw popytaj wśród znajomych, czy korzystają z usług kogoś kogo mogą polecić. Następnie zadzwoń i porozmawiaj i zobacz czy ten ktoś do Ciebie pasuje, czy ma czas na Twoja sprawę, jak Ci się z nim rozmawia i czy zajmuje się faktycznie takimi sprawami jak Twoja.

Od klientów, którzy trafili do mnie z polecenia wiem, że dobrym źródłem informacji o specjalistach, nie tylko prawnikach jest obecność na forach tematycznych np. dla szkół językowych, dla firm budowlanych, dla przedsiębiorców, dla firm szkoleniowych.

Tam również znajdziesz polecenia warte wzięcia pod uwagę i skorzystania. Zwłaszcza jeżeli kilka osób poleciło jedną osobę.

Nie zapomnij o swojej księgowej, jeżeli jesteś z niej zadowolony/a i jej ufasz. Może Ci się wydawać dziwne, że wprowadzam taki warunek. Już wyjaśniam dlaczego. Bardzo trudno jest przedsiębiorcy zmienić księgową i prawnika.

Więc dopóki nie ma dużego błędu i wpadki, to się współpracę kontynuuje. Do czasu.

Jeżeli więc masz zaufaną,dobrą księgową, biuro podatkowe - zapytaj o prawnika właśnie tam.

Może Twoja księgowa obsługuje dobrego prawnika, którego może polecić? Może z kimś takim  współpracuje? W tym miejscu również warto podpytać.

 

II. Internet

 

Tak.To jest morze, jak nie ocean informacji. Zaraz powiem Ci jak po nim nawigować.

 

1. Wpisz pytanie dotyczące Twojego problemu

 

Przykładowo: Jak pozbyć się słupa energetycznego z działki?

Popatrz na wyniki. Już w pierwszych wynikach będzie mowa o służebnościach i służebnościach przesyłu i pojawią Ci się w wynikach strony dużych firm i portali, tam też będą odesłania do prawników.

Osobiście nie mam doświadczeń z szukania prawnika w ten sposób. Jednak od klientów moich wiem, że często są to tzw. "masówki". Klienci nie byli zadowoleni z podejścia, bo trafili do masowej obróbki zleceń, a nie tego potrzebowali.

Jednak ten krok jest Ci potrzebny, aby przyporządkować specjalizację do Twojej sprawy.

 

Inny przykład:jak rozwiązać konflikt ze wspólnikiem, spółka z o.o.?

Znajdziesz strony z opisem różnych spraw i będziesz już wiedział, że konflikt dotyczy materii związanej z kodeksem spółek handlowych.

Możesz znaleźć informacje dotyczące wykluczenia wspólnika ze spółki, rozwiązania spółki, sprzedaży udziałów.

Poszukaj przykładów, które najbardziej do pasują do Twojej sytuacji.

 

2. Wpisz w wyszukiwarkę specjalizację jaką ustaliłeś wcześniej oraz słowa blog, prawnik

 

Przykład z przesyłem:

służebność przesyłu + blog + radca prawny+ adwokat

 

Przykład ze spółką z o.o. i konfliktem wspólników:

spór ze wspólnikiem spółka z o.o. s24 + blog + adwokat + radca prawny

 

Wyszukaj kilku prawników. Do każdego zadzwoń i porozmawiaj i wyrób sobie zdanie, chyba, że trafisz tak, że pierwsza rozmowa będzie tym strzałem w 10 i poczujesz, że to jest to.

 

Jednak jeżeli nie masz doświadczenia we współpracy z prawnikami radziłabym porozmawiać przynajmniej z 3 osobami. I dopiero potem podjąć decyzję.

 

3. Miejsce w internecie, gdzie znajdziesz dobrych prawników

 

Czuję dużą odpowiedzialność pisząc "dobrych prawników". Zdaję sobie też sprawę z tego, że nie ma ludzi, którzy się nie mylą, nikt nie jest robotem. Inna sprawa, to taka, że jedna osoba będzie dla Ciebie idealna, inna zupełnie nie. A dla Twojego kolegi przedsiębiorcy będzie wręcz odwrotnie.

Sam/a musisz sprawdzić.

Jednak z uwagi na to, że osobiście znam osobę, która integruje tych prawników, i jestem wraz z moją wspólniczką w ich gronie, wielu znam i wiem jakie mają podejście, to mogę z czystym sumieniem polecić społeczność WEBLEXA.

WebLexa prowadzi Rafał Chmielewski. Człowiek, który sam z wykształcenia jest prawnikiem i który rozpropagował blogi prawnicze. Pod adresem www.lexmonitor.pl znajdziesz informacje o blogach, gdzie już po tytule bloga odnajdziesz tematykę, jaka może Cię interesować i prawnika, który rozwiąże Twój problem. Znajdziesz tam linki do artykułów na tych blogach.

Szukając prawnika dla naszych klientów, w wąskiej specjalizacji, korzystam najczęściej właśnie z tej społeczności i naszej grupy na FB, gdzie blogerzy z grupy Rafała mają dostęp. Nigdy się nie zawiodłam.

Weblex nie jest jedynym miejscem, gdzie można znaleźć prawnika w danej specjalizacji. Ale jest to jedyne miejsce, które znam na tyle dobrze, że je mogę polecić.

 

Lokalizacja. Czy ma znaczenie to skąd jest prawnik?

 

Mam wrażenie, że czasy pandemii bardzo zmieniły podejście do kwestii lokalizacji i miejsca świadczenia usług, nie tylko prawniczych.

Bo czy ma znaczenie to, czy w sprawie gdzie potrzebujesz porady prawnej np. czy i jak możesz rozwiązać umowę Twojej spółki z o.o. jest potrzebne to abyś na żywo spotkał się z prawnikiem?

Moim zdaniem nie.

Wystarczy że prawnik zapozna się z umową Twojej spółki, porozmawia z Tobą aby poznać stan faktyczny w jakim się znajdujesz i może udzielić Ci porady prawnej. W większości przypadków nie będzie konieczne abyś się z prawnikiem spotkał w 4 oczy.

Pandemia nauczyła nas, że już nie jest konieczne spotkanie się bezpośrednio, aby porozmawiać o sprawach. Wiele rzeczy można załatwić zdalnie.

Z drugiej strony, niektóre sprawy wymagają tego, aby tak właśnie się stało, z uwagi na kwestie bezpieczeństwa i poufności, gdzie musi być zastosowana najwyższa zasada poufności i żadnych elektronicznych pośredników.

Jednak w większości spraw gospodarczych typowych nie ma dużego znaczenia skąd jest prawnik.

Podzielę się moją opinią w tym temacie wynikającą z osobistych doświadczeń z klientami.

 

Sprawy, w których to, gdzie prawnik ma kancelarię ma duże znaczenie i lepiej, aby był na miejscu.

 

1. Sprawy związane ze sporami sądowymi, gdzie lokalizacja sądu właściwego jest przeważnie tam gdzie siedziba Twojej firmy

 

Jeżeli masz prawnika daleko od siedziby sądu, gdzie toczy się bądź ma toczyć się spór, warto ustalić zasady uczestnictwa w rozprawach, aby nie zaskoczyły Cię koszty obsługi spraw związane z wyjazdami na rozprawy.

I tutaj też nie bez znaczenia jest to, że rozprawy mogą być zdalne, co przy sprawach typowych jak sprawy o zapłatę, nie ma dużego znaczenia. Jeżeli zdalne rozprawy przestaną być możliwe, wtedy ta kwestia będzie kluczowa. Należy więc mieć to na uwadze, przy wyborze prawnika.

I teraz zwróć uwagę, że może być tak, że Twoja firma może mieć siedzibę w innym miejscu niż właściwy jest sąd w większości Twoich spraw sądowych z klientami. Zwłaszcza jak nie zadbałeś o to aby kwestie właściwości w sporach ustalić z klientami w umowach lub ogólnych warunkach sprzedaży.

 

2.  Sprawy z dużą ilością dokumentacji

 

Jeżeli sprawy jakie w Twojej firmie prowadzi prawnik mają zazwyczaj dużo dokumentów, których nie da się szybko zeskanować i przesłać (tu głównie przychodzą mi do głowy sprawy geodezyjne, związane z nieruchomościami, roszczeniami budowlanymi)

W takiej sytuacji również warto rozważyć prawnika, który jest na miejscu.

 

3. Twoje osobiste cechy, potrzeby Twojego biznesu i zespołu

 

Są ludzie, którzy muszą mieć z prawnikiem osobisty kontakt. I już.

Wynika to z przekonania, że tak jest najlepiej, albo z wewnętrznej potrzeby, którą chcą realizować.

Dla takich osób, ważne jest też to, żeby prawnik był u nich w firmie i żeby oni mogli spotkać się w kancelarii, jak jest taka potrzeba.

 

Jeżeli jesteś taką osobą, dla Ciebie również dobra opcją będzie prawnik, który będzie blisko.

 

Taka sama sytuacja będzie, gdy zespół i Ty jesteście nauczeni, że prawnik jest u Was 1,2 dni w tygodniu, do Waszej dyspozycji. Jeżeli tylko taka współpraca z prawnikiem wchodzi w grę, wtedy również opcja prawnika na miejscu lub w bliskiej odległości od miejsca Twojej działalności wchodzi w grę.

_________________________

 

Reszta spraw z powodzeniem może być załatwiana zdalnie, tak samo dobrze, jak w bezpośredniej rozmowie. Tym bardziej, że można konsultacje umówić on-line na zoom, teams czy innej aplikacji i nie tylko słyszeć ale i widzieć prawnika.

 

Na co zwracać uwagę przy ustalaniu współpracy z prawnikiem?

 

Nie bazuj na tym, że "skoro to prawnik to wszystko będzie dobrze". Obowiązuje zasada ograniczonego zaufania i dbania o swoje interesy.

Zasady są proste, ale mogą być różne w zależności od tego z jaką sprawą do prawnika przychodzisz.

To, co jest wspólne to:

 

1. Prosisz o dokładne wskazanie, co otrzymasz  w ramach wynagrodzenia, które ustaliliście.

Moja zasada przy zawieraniu umów z prawnikiem też obowiązuje:

"Aby kupujący kupował to samo co sprzedający sprzedaje."

 

Przykładowo.

Klient, któremu przygotowuję umowę najmu dostaje ode mnie następującą informację

Za wynagrodzenie X zł otrzymuje Pan/Pani:

1) konsultacje wstępne celem ustalenia najważniejszych kwestii związanych z najmem (30-45 min)

2) sporządzenie projekt umowy najmu wraz z moimi uwagami  i komentarzami

Na tym etapie zanim o projekcie porozmawiamy proszę o przesłanie odpowiedzi na pytania, abym mogła je wziąć pod uwagę przy naszych końcowych konsultacjach

3) konsultacje po zapoznaniu się przez Panią/Pana z projektem umowy

4) przygotowanie finalnej wersji umowy

 

Jeżeli będzie Pan/Pani chciał/a, aby wspomóc Pana/Panią w negocjacjach z  drugą stroną umowy, dodatkowe wynagrodzenie godzinowe to Y zł za godzinę konsultacji. Uczestniczę wtedy w spotkaniach z drugą stroną bądź jej pełnomocnikiem i negocjuję w Pana/Pani imieniu treść umowy.

Jeżeli konsultacje będą mailowe, poprzez wymianę uwag i zmian do umowy w treści pliku, również rozliczamy się godzinowo.

 

2. jeżeli cokolwiek co napisał do Ciebie prawnik w zasadach współpracy nie jest zrozumiałe, dopytujesz się i sprawdzasz, pytasz.

 

3. pytasz, czy i w jakiej wysokości są opłaty sądowe/skarbowe/administracyjne

 

Ustalasz kiedy je wnosisz, w jaki sposób zostaniesz o nich poinformowany. Pytasz o to, czy i w jakich sytuacjach mogą pojawić się dodatkowe opłaty. Chodzi o to, abyś był do ich poniesienia przygotowany.

 

4. pytasz dokładnie o przebieg sprawy, jej etapy, co się może wydarzyć i jakie są scenariusze.

 

I teraz, ważna rzecz.

Nikt nie jest w stanie przewidzieć jak zachowa się druga strona sporu, ale mając doświadczenie w danych sprawach prawnik wie jakie są możliwe scenariusze i może je nakreślić. Tym bardziej, jeżeli chodzi o kwestie proceduralne. One wynikają z przepisów.

Zapytaj się więc, czy po drodze mogą wydarzyć się jakieś dodatkowe sytuacje, które będą generować konieczność opłat, dodatkowego wynagrodzenia.

 

5. jeżeli ustalasz zasady współpracy w sprawie sądowej, ustal czy

 - prawnik będzie brał udział w rozprawach,

- za jakim wynagrodzeniem będzie brał w nich udział

- czy może ustanowić zastępstwo na rozprawie i w jakiej sytuacji: czy w każdej, czy tylko wtedy jak się rozchoruje czy też będzie miał kolizję terminów sądowych i sąd rozprawy nie przesunie na inny termin.

 

Ostatnio wracałam z wakacji na 2 dni z Helu do Łodzi, aby uczestniczyć w rozprawie. Klient nie pozwolił na substytuta.

 

6. Jeżeli cokolwiek w umowie jest dla Ciebie niejasne, precyzuj, pytaj, dopisuj, ustalaj. 

 

Specjalnie napisałam tę zasadę drugi raz. To nie jest pomyłka.

Przedsiębiorcy często nie czytają w ogóle umów jakie sami zawierają ze swoimi kontrahentami, a co dopiero umowa z prawnikiem :)

 

7. Jeżeli korzystasz z porady/konsultacji, którą otrzymujesz telefonicznie, na ZOOM lub podczas bezpośredniego spotkania, ustal czy otrzymasz podsumowanie spotkania na maila.

Dlaczego?

Bo możesz inaczej prawnika zrozumieć niż on się wyraził. Bo coś może nie być dopowiedziane podczas Waszej rozmowy, bo jak Ci prawnik napisze podsumowanie, to uporządkuje informacje i łatwiej Ci  będzie z niej skorzystać.

Ja robię te podsumowanie też dla własnej wygody i komfortu. Aby uniknąć sytuacji, kiedy klient będzie niepewny tego co ma zrobić, zapomni i w sumie to nic mu po tej poradzie, bo i tak nie będzie wiedział co ma zrobić.

A tak, będzie mógł w każdej chwili do tego co napisałam wrócić.

Uważam, że takie podsumowanie powinno być standardem w usłudze porady prawnej.

Inna opcja - nagranie spotkania, aby móc go potem odsłuchać.

To też jest jakaś opcja, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę i kwestie RODO zostaną odpowiednio uregulowane.

___________________________

 

Teraz napiszę krótko o trzech specjalizacjach w naszej kancelarii, w jakich możemy Cię wesprzeć i rozwiązać Twój problem prawny, albo zadziałać prewencyjnie, tak by on nie powstał.

 

UMOWY NAJMU

 

Odsyłam Cię tutaj na mojego bloga www.wynajem-powierzchni-komercyjnej.pl, gdzie znajdziesz opis tego czym się zajmuję i co mogę dla Ciebie zrobić.

Zajmuję się najmem komercyjnym, w relacji przedsiębiorca -przedsiębiorca.

W skrócie:

1.sporządzę dla Ciebie bezpieczną i dopasowaną do Ciebie umowę najmu - jeżeli zajmujesz się wynajmem nieruchomości

2. sprawdzę dla Ciebie umowę najmu jaką otrzymałeś od wynajmującego jak chcesz użytkową, komercyjną nieruchomość/lokal wynająć dla prowadzenia swojej działalności gospodarczej

3. doradzę Ci i przygotuję procedury dotyczące windykacji należności od najemców, abyś ponosił jak najmniejsze koszty związane z windykacją

4. odzyskam dla Ciebie należności z najmu, jeżeli Twoi dłużnicy są wypłacalni: przeprowadzę postępowania polubowne, sądowe, komornicze.

 

UMOWY HANDLOWE

 

Pomagam negocjować i zawierać bezpieczne umowy handlowe z Twoimi klientami.

W umowach dbam o to, aby dobrze Wam się współpracowało, zabezpieczam Twoje interesy.

 

Jak wygląda współpraca nad umowami?

 

1) sprawdzam bądź sporządzam dla Ciebie umowę, przygotowuję komentarze i pytania

2) konsultujemy wspólnie projekt umowy, omawiamy najważniejsze kwestie, nanosimy zmiany

3) po konsultacjach przygotowuję dla Ciebie projekt finalny umowy i przekazuję Ci instrukcję dotyczącą wykonania umowy:chodzi o to aby Ty i Twoi pracownicy wykonujący umowę wiedzieli na co zwrócić uwagę w trakcie współpracy z klientem

4) jeżeli tego potrzebujesz uczestniczę w negocjacjach z Twoim klientem celem zawarcia umowy i wynegocjowania najlepszych warunków i zabezpieczenia Twoich interesów.

 

WINDYKACJA NALEŻNOŚCI

 

O tym jak windykujemy należności dla naszych klientów napisałam tutaj:

https://www.biznesove.pl/wiedza/kimjesttwojprawnik-windykacja-z-bonusem-1

W tym artykule dowiesz się o tym:

  • jak wygląda windykacja prowadzona przez naszą kancelarię,
  • jakie dokumenty prosimy, abyś przesłał do nas na maila, abyśmy mogli wycenić zlecenie i przygotować umowę
  • jak opiekujemy się zleceniami w trakcie procesu windykacji
  • jakie korzyści masz przy współpracy z nami jeżeli chodzi o windykację.

Oprócz tego możesz przeczytać dodatkowy artykuł o emocjach w windykacji i jak ważne jest to, żeby oddzielić pieniądze od emocji. Ten artykuł znajdziesz pod tym linkiem.

 

O pozostałych specjalizacjach piszemy w artykułach oznaczonych w tytule #wczymmogęCipomóc?

 

Twój biznesovy prawnik - radca prawny Magdalena Bojaryn

 

 

Napisz do nas!

Kancelaria Radców Prawnych
M.Kacprzyk, M.Bojaryn s.c.

Al. Kościuszki 1 lok. 0.14
90-418 Łódź
tel./fax 42 298 09 09

Magdalena Bojaryn

+48 604 255 020

Marta Kacprzyk

+48 609 184 566